Les missions d’un(e) délégué(e)
Le/la délégué(e) départemental(e)
Pour cordonner au mieux les missions du comité départemental (l’accueil et le soutien des personnes malades et de leurs proches, la mise en place d’activités et d’événements, les relations partenariales, etc…) le rôle du délégué est essentiel pour assurer la coordination de ces actions et garantir le bon fonctionnement du comité.
Voici les quelques missions que le délégué peut assurer :
- La réponse aux appels téléphoniques (hors ligne d’écoute déjà assurée par un bénévole du comité)
- Le lien par mail avec les personnes malades et leurs proches pour du département
- Le lien avec les professionnels de santé, aux institutionnels et aux EHPAD du département
- La gestion de la trésorerie : réception, vérification et règlement par le ou la délégué(e), saisie sur notre outil par un bénévole
- L’organisation de réunions entre bénévoles actifs et adhérents du comité
- Suivi des activités :
- Contact avec les intervenants des activités pour définir les calendriers et les coûts
- Envoi des conventions d’animation et retour après signature du siège
- Gestion de l’encaissement des chèques de participation aux activités
Le délégué départemental est nommé par le conseil d’administration pour un mandat de quatre ans.
Pour assurer au mieux l’ensemble de ces missions le délégué peut être accompagné d’un délégué adjoint qui sera également nommé par le conseil d’administration pour un mandat de quatre ans.
Le comité local, composé d’une équipe de bénévoles, du délégué départemental et de son adjoint peut également compter sur l’aide et l’accompagnement d’un délégué régional.
Il est possible d’avoir deux fonctions pour le délégué régional.
Délégué régional animateur/trice réseau
- Rôle d’animateur : Le DR doit pouvoir insuffler la mutualisation (ce qui se passe sur le département pour la représentation régionale et réciproquement) entre les comités départementaux et être coordinateur (rôle actif)
- Veille et alerte sur les informations, actualités, enjeux au niveau régional
- Accompagnement sur le terrain des délégués départementaux lors des « prises de poste »
- Identification et cooptation de futurs délégués départementaux en lien avec les correspondants territoriaux
- Lien avec le siège
- Faire émerger et centraliser les besoins terrains en lien avec les DD – rôle d’articulation – cohérence au niveau régional
Délégué régional représentant(e) aux instances
Interlocuteur privilégié de l’échelon régional ARS (Agence Régional de Santé) – réponse à des appels d’offres par exemple (réponse collégiale), réponse à des demandes de participation à des réunions, groupes de travail, etc. à l’échelle régionale (FAS : France Asso Santé, ARS, …)
La veille et l’alerte sur les informations, actualités, enjeux au niveau régional
Représentant des usagers (départemental et/ou régional)
Focus sur l’Assemblée des Délégués
Une réunion nationale se tient à minima une fois par an sous la forme d’une Assemblée des délégués auquel chaque délégué se rend pour connaître ses homologues, pour échanger sur les projets en cours et exprimer ses opinions sur les choix stratégiques proposés. C’est un moment d’échanges constructifs dans une ambiance conviviale !
À la suite de chaque Assemblée des délégués, le Conseil d’administration se nourrit des échanges et des commentaires des délégués pour entériner des orientations et des actions particulières, et ce dans le cadre également d’un travail mené avec les responsables régionaux.